1. Introduction
La présente politique de confidentialité a pour objet d'informer les personnes physiques dont les données à caractère personnel sont collectées et traitées par ALIEL ACADEMY dans le cadre de l'utilisation du site aliel-academy.com et des services associés.
ALIEL ACADEMY attache une importance particulière à la protection des données personnelles et s'engage à traiter celles-ci conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — règlement UE 2016/679) et à la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés ».
2. Responsable de traitement
Le responsable des traitements de données personnelles effectués sur le Site est :
- Raison sociale
- ALIEL ACADEMY (SASU)
- Siège social
- Bureau 3, 2 place Jean V, 44000 Nantes
- RCS
- Nantes 103 361 671
- Email de contact
- [email protected]
3. Délégué à la protection des données
ALIEL ACADEMY a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO) joignable à l'adresse suivante :
- Email DPO
- [email protected]
- Courrier
- ALIEL ACADEMY — À l'attention du DPO — Bureau 3, 2 place Jean V, 44000 Nantes
4. Données collectées
ALIEL ACADEMY collecte et traite les catégories de données suivantes, selon les finalités poursuivies :
Données d'identification et de contact
- Nom, prénom ;
- Adresse email ;
- Numéro de téléphone ;
- Adresse postale (le cas échéant) ;
- Date de naissance (pour les candidatures à l'alternance).
Données professionnelles et de formation
- Parcours et niveau d'études ;
- Situation professionnelle actuelle ;
- Métier ou formation visés ;
- Entreprise actuelle ou pressentie, fonction occupée ;
- Secteur d'activité et OPCO de rattachement (pour les entreprises).
Données de navigation
- Adresse IP ;
- Type de navigateur et de système d'exploitation ;
- Pages consultées et temps passé sur le Site ;
- Cookies et traceurs (voir notre politique cookies).
5. Finalités des traitements
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- Traitement de votre candidature ou de votre demande (alternance, recrutement d'alternant, formation sur-mesure) ;
- Gestion de la relation contractuelle avec les apprenants et les entreprises partenaires ;
- Suivi pédagogique et administratif des formations ;
- Constitution et suivi des dossiers de prise en charge auprès des OPCO ;
- Réponse à vos demandes d'information via nos formulaires de contact ;
- Amélioration du Site et de ses services (statistiques d'audience anonymisées) ;
- Respect de nos obligations légales, comptables et réglementaires.
6. Bases légales des traitements
| Traitement | Base légale |
|---|---|
| Traitement des candidatures et demandes d'information | Mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée |
| Gestion des contrats de formation et de leur suivi | Exécution du contrat |
| Dossiers OPCO, attestations, obligations légales de l'OF | Obligation légale |
| Statistiques anonymisées d'audience | Intérêt légitime de l'éditeur |
| Envoi de communications non sollicitées | Consentement (retirable à tout moment) |
7. Destinataires des données
Vos données sont traitées par les personnels habilités d'ALIEL ACADEMY qui en ont besoin pour l'exercice de leurs missions (équipe pédagogique, équipe commerciale, services administratifs).
Vos données peuvent également être transmises, dans la stricte limite de ce qui est nécessaire, aux destinataires suivants :
- Les OPCO concernés pour la constitution et le suivi des dossiers de prise en charge ;
- Les entreprises d'accueil de nos alternants (dans le cadre des mises en relation et du suivi tripartite) ;
- France Compétences et les services de l'État, lorsque la réglementation l'exige ;
- Nos prestataires techniques (hébergement, envoi d'emails, outils analytiques), strictement liés par une obligation de confidentialité et des clauses contractuelles de sous-traitance conformes au RGPD.
Aucune donnée n'est cédée, louée ou vendue à des tiers à des fins commerciales.
8. Transferts hors Union européenne
Les données collectées via le site aliel-academy.com sont hébergées en France (datacenter Paris, exploité par Scaleway SAS) et ne font l'objet d'aucun transfert en dehors de l'Union européenne.
Si à l'avenir un traitement venait à impliquer un transfert hors UE (par exemple via un prestataire SaaS), il serait encadré par les garanties appropriées prévues à l'article 46 du RGPD, et la présente politique serait mise à jour en conséquence.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter notre DPO à l'adresse [email protected].
9. Durées de conservation
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Candidature non aboutie (alternant) | 2 ans à compter du dernier contact |
| Demande d'information (prospect entreprise) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Dossiers de formation (apprenants actifs) | Durée du contrat + 5 ans |
| Documents comptables et fiscaux | 10 ans (obligation légale) |
| Données de connexion | 13 mois maximum |
| Cookies analytiques | 13 mois maximum |
À l'issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
10. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir communication ;
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation ;
- Droit à la limitation du traitement : demander le gel temporaire de l'utilisation de vos données ;
- Droit d'opposition : vous opposer, pour motif légitime, à un traitement de vos données ;
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et les transmettre à un autre responsable de traitement ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur cette base ;
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
11. Droit de réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l'autorité de contrôle française :
- Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
- 3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
- Site web
- www.cnil.fr
- Téléphone
- 01 53 73 22 22
12. Comment exercer vos droits
Pour exercer l'un de vos droits, nous vous invitons à nous écrire en précisant votre demande et en joignant un justificatif d'identité :
- Par email à [email protected] ;
- Par courrier à : ALIEL ACADEMY — À l'attention du DPO — Bureau 3, 2 place Jean V, 44000 Nantes.
Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande, prolongeable de deux mois en cas de complexité particulière dûment motivée.